Personnes présentes :
Membres du bureau : PEAN Emmanuel-GUYARD Philippe-
MOINARD Laurent-MOREAU Christophe-PELLERIN Frédéric-DELOUIS Anne-Laure-LANGEVIN Cyrille- ROBIN Fabrice-
BLANCHARD Bénédicte-DAVIAU Magali- GARREAU Gwenaël-
Agent administratif : Roselyne BARBIN-
M. CLOUET, Maire
M. BRETHE Dominique , Président APEM
Equipe enseignante :
Marie Françoise TROCHU (Directrice)
Virginie TERRIEN(CE2)
Julie RAVARD(PS/CP)
Absents excusés :
HUARD Aurélie ; RAFFEGEAU Arnaud
Approbation du compte rendu de la réunion précédente à l’unanimité.
- Informations de la directrice
· Le projet de l’école pour l’année 2009/2010 sera centré autour des thèmes SOLIDARITE et GENEROSITE :
- Les actions sont en cours de définition, notamment en partenariat avec l’association « Terre de Vie » pour un projet avec un pays d’Afrique.
- En novembre, des activités seront organisées dans le cadre de la Semaine Internationale de la Solidarité.
- Une course de solidarité aura lieu comme chaque année en mars 2010.
- La fête du projet est fixée au 29 mai avec la présentation des objets confectionnés par les enfants par groupes d’âges.
· Suite à la formation suivie en juillet sur l’accueil d’enfants handicapés, Jacqueline a rédigé un dossier qui est en diffusion auprès des ASEM. La commission personnel a demandé à recevoir une copie de ce dossier pour prise de connaissance et archivage pour une réutilisation ultérieure éventuelle.
· MF TROCHU a sollicité l’intervention de l’APEM et l’OGEC auprès de l’Inspection Académique au sujet des demandes d’affectation d’Auxiliaires de Vie Scolaire Individualisée pour 3 enfants qui y ont droit, car les précédentes démarches entreprises n’ont pas donné de résultat. L’OGEC et l’APEM écriront à l’Inspection Académique (recommandé avec AR) pour faire pression et tenter d’accélérer la démarche.
· La Directrice a évoqué les difficultés de disponibilité d’une famille pour l’accompagnement de leur enfant chez l’orthophoniste chaque jeudi matin. Différentes possibilités ont été évoquées, notamment vérifier si la famille peut avoir droit à la prise en charge des frais de transport par ambulance.
- Information du président de l’APEM
· L’APEM remercie M. Ploteau pour la fabrication des meubles très appréciés par tous.
· D.Brethe rappelle que la participation au Téléthon devra être définie et discutée lors d’une prochaine réunion. Une réunion préparatoire est organisée le 14 octobre.
· Le retour d’inscriptions pour la soirée Tartiflette du 17 octobre est très décevant : pour l’instant seuls environ 80 adultes et 50 enfants sont inscrits. Le maintien de cette soirée est remis en cause : une décision sera prise la semaine prochaine par l’APEM.
- Information du président de l’OGEC
· E. PEAN, pour sa dernière année en tant que Président, a été remercié par l’ensemble de l’équipe pour son dynamisme, sa persévérance et toutes les actions réalisées au profit de l’école, notamment la signature du Contrat d’Association avec la mairie.
- Commission Finances
· Présentation du budget 2008/2009 qui sera diffusé et expliqué lors de l’Assemblée Générale du 20 novembre.
· Présentation du budget 2009/2010 :
- Le budget public prévisionnel est fixé à 262 800 Euros,
- Le budget privé prévisionnel est fixé à 68 050 Euros.
. Ce budget a été soumis au vote de l’ensemble des participants et entériné par les 11 membres de l’OGEC. M. le Maire a pris connaissance du budget, s’est déclaré d’accord avec celui-ci, mais s’est abstenu lors du vote, car il ne peut pas voter ce budget avant que le Conseil Municipal ait voté le budget public global de la commune, qui aura lieu en mars 2010.
· Prélèvement automatique : le lancement est très satisfaisant car 181 familles (sur 252) ont adhéré. Les premiers prélèvements ont été effectués début octobre.
- Commission Personnel :
· Les entretiens individuels devront être reconduits cette année, le mieux serait avant la fin de l’année 2009, de manière à pouvoir profiter de ces entretiens pour définir les besoins de formation pour cette nouvelle année scolaire (pour rappel 3 formations ont eu lieu l’année passée : classement et archivage pour Roselyne, secourisme pour l’équipe enseignante et accueil enfants handicapés pour 2 ASEM).
- Commission Travaux :
· Diagnostic accessibilité handicapés : il doit être réalisé d’ici fin 2010. Le choix s’est finalement porté sur la solution proposée par l’UDOGEC, pour des avantages à la fois pratiques et économiques. Les travaux éventuels qui seront définis suite à ce diagnostic devront quant à eux être réalisés avant fin 2015 : ceux-ci ne pourront être financés que par le budget privé de l’OGEC.
· Rénovation de 3 tableaux dans les classes primaires : un devis à hauteur de 537 € a été présenté pour le ponçage, remasticage et peinture de ces 3 tableaux.
· Le retour des parents concernant la matinée « Petits Travaux » du samedi 10 octobre est plutôt encourageant : espérons que la participation réelle suivra !
- Commission Communication :
· Une réunion de préparation de l’Assemblée Générale sera organisée (date 20 octobre à confirmer).
· Discussion sur le contenu de l’article à faire paraître pour le bulletin municipal d’octobre.
- Commission Sécurité :
· Dispositif pour la prévention de la grippe A (H1N1) : les distributeurs d’essuie-mains papier seront dans un premier temps mis en place uniquement dans les toilettes.
· Le contrôle annuel de la chaudière est prévu le 15/10.
· La mairie a confirmé la Déclaration d’Achèvement et de Conformité des travaux pour les travaux réalisés cet été.
· Inspection technique des locaux par Norisko en préparation de la visite de contrôle sécurité de l’établissement par la Sous-Préfecture, la Mairie et les pompiers dans le cadre du contrat d’association. Cette visite de contrôle est à prévoir en mai-juin 2010.
- Commission Kermesse :
· Le thème n’est pas encore défini.
· Un nouveau projet de construction de char est en cours de préparation par des parents de l’APEM.
· Une autre idée est en cours de réflexion autour d’un jeu central qui pourrait donner lieu à la constitution d’équipes par quartiers.
· Cette année, des courriers types vont être écrits et envoyés à tous les prestataires de spectacles, aux grands parcs pour demander des lots (entrées gratuites, réductions etc…).
10. Divers
· M. le Maire rappelle que dans le cadre du contrat d’association, l’Ecole Saint Joseph a droit aux mêmes interventions du personnel de la mairie le mercredi et pendant les vacances scolaires pour le balayage des cours, le changement du sable etc... Il faut établir la liste des besoins et la communiquer à M. Réteau.
· M. le Maire tient à préciser que le personnel de la Mairie ne peut assurer qu’un seul trajet restaurant scolaire-école pour les enfants bénéficiant du rattrapage scolaire durant la pause déjeuner, tout comme pour l’école publique.
· Rappel des prochaines dates à ne pas manquer :
- 20 novembre : Assemblée Générale Ogec et Apem,
- 24 novembre : Réunion et élection du bureau de l’Ogec,
- 27 novembre : Assemblée Générale UDOGEC au centre OZANAM à Nantes.
- 8 décembre : Réunion Ogec.
Post-scriptum :
Date de la prochaine réunion : 8 décembre 2009
